Sinds ik voor mezelf ben begonnen vragen mensen mij steeds vaker wat de toegevoegde waarde is van een eventmanager, partyplanner of weddingplanner. Er zijn misschien nog wel meer redenen, maar laat mij er een aantal voor je onder elkaar zetten:

  • Je kunt 100% GENIETEN van je eigen event – je hoeft niet in de rondte te lopen met hapjes, drankjes, de muziek te regelen en de jassen aan te nemen. Een stress vrij event dus.
  • Je GASTEN kunnen spreken – doordat je niets om handen hebt gedurende het event heb je alle tijd om met al je gasten te spreken.
  • GOEDKOPER – doordat een eventmanager vaker met leveranciers werkt zijn de prijzen scherper en kunnen kortingen eventueel worden doorberekend.
  • Je creëert RUST voor jezelf – de lasten liggen bij de eventmanager en de lusten bij jou.
  • FOUTEN worden VOORKOMEN – een eventmanager doet dit immers vele malen vaker en is een professional daar waar jij de afhandeling van dit soort zaken niet gewend bent.
  • Oog voor DETAILS – een eventmanager is een perfectionist met oog voor detail, er wordt aan alle kleine zaken gedacht waar jezelf niet aan zou denken.
  • Bijhouden van TRENDS – indien jouw event trendgevoelig is, of wanneer je dat zelf belangrijk vindt dan kun je ervan uit gaan dat jouw eventmanager volledig op de hoogte is van alle laatste trends waardoor jouw event inventief, uniek en onvergetelijk wordt.
  • COORDINATOR pur sang – een eventmanager is gespecialiseerd in het in de lucht houden van 100 verschillende ballen en tegelijkertijd te schakelen met meerdere leveranciers.
  • SPARRINGPARTNER – een eventmanager is een geschikte vraagbaak of adviseur voor vragen met betrekking tot de doelstelling van het event, het bedenken van een thema, het maken van een programma etc. Als weddingplanner soms zelfs een mediator.
  • MARKETING – zelfs bij de eventmarketing kan een eventmanager een rol spelen. Het boeken van sprekers, zoeken van sponsoren en andere belangrijke aanwezigen zijn taken die een eventmanager kan overnemen.
  • KWALITEIT – een eventmanager houdt de kwaliteit (en het budget) van het event in de gaten. Zo worden de gasten niet te kort gedaan. Het kan zijn dat je als opdrachtgever op bepaalde zaken wilt besparen, de eventmanager kan helpen te prioriteren en zo de kwaliteit hoog te houden (passend in het budget).
  • FOCUS, TIJD & GELD – door het aannemen van een eventmanager blijft jouw focus gericht op jouw business. Dat betekent dat je door kunt gaan met waar jij goed in bent. Dit bespaart je uiteindelijk een hoop tijd en dus geld.

Ik hoop dat je nu begrijpt wat een eventmanager voor je kan doen en wat deze je uit handen kan nemen. Ik snap dat het een “extra” kostenpost is, maar gun jezelf de tijd die je overhoudt en de structuur die wordt aangebracht in de weg naar jouw event. En bovenal, gun jezelf het PLEZIER van je eigen event!

Mocht je meer willen weten dan kun je altijd contact opnemen via info@projectmevents.nl